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Conseils d'un cabinet d'avocats pour les professionnels de la chirurgie plastique qui reviennent à la pratique

Baker Donelson dit des employés informés
se sentiront plus en sécurité et plus à l'aise dans ce nouvel environnement de travail, comme l'abri sur place COVID-19
les commandes augmentent.

Par
Tonya Johnson

Abri sur place
les commandes visant à minimiser la propagation du COVID-19 commencent lentement à
les États Unis. Mais ça ne va plus être comme d'habitude.

Les propriétaires de petites entreprises, comme les chirurgiens esthétiques et les chirurgiens plasticiens, qui peuvent opérer avec peu ou pas de revenus en raison de devoir fermer temporairement leurs portes pendant plusieurs semaines ou mois, décideront s'ils peuvent se permettre de maintenir leurs frais généraux d'avant la pandémie ou s'ils ll faudra décoller et laisser partir certaines personnes.

Pratique de la chirurgie plastique a récemment discuté avec des experts juridiques du cabinet d'avocats Baker, Donelson, Bearman, Caldwell & Berkowitz, PC, afin d'explorer des moyens pour les médecins de former les membres du personnel qui reviennent à un nouveau type d'environnement de travail, de mettre les anxieux à l'aise en matière de lutte contre les maladies infectieuses et évitez les tracas légaux. Les informations fournies dans cet article ne constituent pas et ne sont pas destinées à constituer un avis juridique; au lieu de cela, le contenu est uniquement à des fins d'information générale. Les lecteurs de cet article doivent contacter leur avocat pour obtenir des conseils sur toute question juridique particulière.

«L'une des plus grandes recommandations que j'ai à faire est de documenter toutes les analyses que l'établissement effectue sur la façon de protéger les employés et les patients contre les risques de virus», explique Knoxville, avocat basé à Tenn, Ashley Meredith Strittmatter. «Cette documentation écrite peut être fournie à l'OSHA (Administration de la sécurité et de la santé au travail) si une inspection ou une enquête a lieu à une date ultérieure pour montrer les efforts de bonne foi pour se conformer aux directives et recommandations de l'OSHA et du CDC (Centers for Disease Control) et l'accent mis par l'employeur sur la protection de leurs employés autant que possible. »

«Je représente de nombreux cabinets de chirurgie plastique et centres de chirurgie ambulatoire qui ont eu des problèmes de trésorerie en raison de la restriction des procédures électives et des chirurgies», explique Stuart F. Miller de Houston, Texas. «Si la pratique a reçu de l'argent par le biais du programme (Protection des chèques de paie), elle devrait s'assurer de maintenir la masse salariale appropriée afin d'obtenir l'annulation du prêt en vertu de la loi CARES.»

Avant
vous souhaiter la bienvenue aux membres du personnel et aux patients, voici quelques conseils et stratégies pour
mettre à jour votre pratique.

  • Développer (ou mettre à jour) une préparation aux maladies infectieuses
    et plan d'intervention. Inclure une disposition qui désigne une personne spécifique au
    chaque emplacement sera responsable de la vérification des mises à jour OSHA, CDC et état
    et des conseils locaux pour la réponse COVID-19 régulièrement et en incorporant ceux
    recommandations dans les plans. Former les employés sur le contenu du plan, en se concentrant sur
    les nouveaux articles. Former les superviseurs et les gestionnaires sur leurs nouvelles responsabilités
    s'assurer que les employés suivent les nouvelles exigences. Déterminez si la formation peut être
    effectué pratiquement avant le retour au travail des employés. Que ce soit en personne ou
    virtuellement, documenter la participation à cette formation.
  • Former régulièrement les employés sur les mises à jour des plans et
    orientation. Cela peut être aussi simple qu'une réunion du matin pour passer en revue les plans de
    le jour, les mettre à jour sur toute nouvelle directive qui a été publiée, et / ou fournir
    des rappels concernant les nouvelles exigences critiques telles que la désinfection des surfaces,
    lavage fréquent des mains, symptômes d'autosurveillance, signalement de tout
    expositions professionnelles, etc. Les employés informés se sentiront plus en sécurité et
    ce nouvel environnement.
  • Mettez à jour votre programme de protection respiratoire pour identifier
    utilisation obligatoire du respirateur, en particulier s'il est réutilisé, décontamination ou
    des respirateurs alternatifs sont nécessaires. Former les employés sur les mises à jour du programme. Train
    les travailleurs sur la façon d'utiliser correctement les vêtements et l'équipement de protection – comment les mettre
    allumez-le, utilisez-le / portez-le et retirez-le correctement. Le matériel de formation doit être facile
    comprendre et être disponible dans les langues et niveaux d'alphabétisation appropriés pour
    chaque employé.
  • Soyez flexible dans la mise à jour de vos plans et
    programmes que vous voyez ce qui fonctionne et où des préoccupations supplémentaires se posent. Ecouter
    vos employés lorsqu'ils expriment des inquiétudes. L'OSHA reçoit déjà des plaintes
    des employés de retour qui ont peur de leur situation. Strittmatter dit:
    «Alors que l’OSHA n’aurait pas de règlement spécifique qu’elle pourrait citer
    employeur pour avoir ignoré les directives du CDC, ce serait une situation où ils
    pourrait éventuellement utiliser une citation 5 (a) (1) qui oblige les employeurs à fournir
    chacun de ses employés un lieu de travail exempt de dangers reconnus qui sont
    causant ou risquant de provoquer la mort ou des lésions corporelles graves. »»
Pour éviter d'enfreindre la loi dans la détermination des licenciements, demandez-vous:
Tous les employés à licencier font-ils partie de la même classe protégée?

RÉDUIRE
PERSONNEL, LÉGALEMENT

Même avec un prêt PPP en place, les chirurgiens plasticiens peuvent encore avoir besoin de réduire le personnel. «Ce faisant, ils devraient chercher à voir quels employés sont vraiment« essentiels »aux opérations commerciales», explique Miller. "Faites une liste de ceux qu'ils devront peut-être lâcher."

Pour éviter d'enfreindre la loi dans la détermination des licenciements, demandez-vous:
tous les employés doivent-ils être libérés d'une partie de la même classe protégée? Pour
par exemple, Miller dit que si un pratiquant a 10 employés et choisit de mettre fin
les cinq femmes afro-américaines de plus de 50 ans tout en gardant les cinq hommes blancs sous
50, les motifs du médecin seront suspects. Par contre, si le plastique
professionnel de la chirurgie compte 10 employés et décide de licencier cinq femmes
50, mais les cinq employés restants sont également des femmes de plus de 50 ans, il est
être dans les limites de la loi.

Voulez-vous éliminer les employés qui ont eu des problèmes de performance
autrefois? Certains employeurs ont indiqué qu’ils étaient prêts à accepter
certains problèmes de performances dans le passé qui ne sont plus tolérés lorsque les temps sont
difficile, rapporte Miller. Dans ces circonstances, il implore le médecin
avoir documenté les problèmes dans le passé et les avertissements antérieurs, ainsi que
les problèmes de performances qui restent un problème maintenant que COVID vous oblige à
faire des coupes. «Il n’existe pas de série de lignes directrices, mais c’est plutôt une question
de ce qui est défendable », dit Miller. "Faites attention à ce que vous imprimez – faites
ne rien mettre dans un e-mail que vous n'êtes pas prêt à voir comme pièce
procès."

Tonya
Johnson est rédacteur en chef adjoint de Plastic Surgery Practice.

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